Arbeits Pfad

Arbeits Pfad - FAQs

Wie anfangen?

Fang mit einem einzigen Vorhaben an. Zieh eine Arbeit in die App. Anstatt im Finder, öffne sie von nun an in Arbeits Pfad. Das ist einfach und risikolos – Arbeits Pfad fasst deine Dokumente nicht an.

Gib dem Tab über der Liste, der dein Projekt darstellt, einen Namen. Lass dir Zeit und lass Arbeits Pfad irgendwo auf dem Computer offen. Zieh nach und nach die Dokumente in das Projekt, die zum Thema gehören, dir zum Thema einfallen – Dokumente, auf die du schnell zugreifen willst. Zieh die Dateien per Drag & Drop aus dem Finder in Arbeits Pfad, oder ruf sie aus der App auf. Du kannst auch Webseiten aus dem Browser und Mails hineinziehen. Arbeite eine Woche mit diesem Projekt. Was dir fehlt, zieh nach.

Nach dieser Woche weisst du, ob die Arbeitsweise zu dir passt – und du hast nichts verschoben, nichts kopiert und nichts riskiert.

Muss ich meine Ordnerstruktur ändern?

Nein. Arbeits Pfad legt sich als zusätzliche Ebene darüber. Deine Ablage bleibt unverändert – auch dann, wenn du die App eines Tages nicht mehr verwendest.

Das Projekt „Notizen“

Für Notizen von unterwegs mit dem iPhone oder Laptop, die in iCloud oder auf Servern gesichert sind. Erstelle auf dem Computer an deinem Arbeitsplatz ein Projekt „Notizen“. Zieh alle Ordner mit Notizen von allen Orten und Laufwerken in dieses Projekt und lass sie von Arbeits Pfad auf Neuzugänge überwachen. So hast du ein Projekt „Notizen“, in dem die neuesten Notizen von überall immer zuoberst stehen und an deinem Arbeitsplatz in Ruhe weiterverarbeitet werden können.

Suchen mit der Lupe

Die Lupe sucht in Arbeits Pfad – in Namen, Pfaden und Notizen – nach Worten oder Sätzen. Wenn du links neben dem Eingabefeld auf das Symbol „Dokument mit Lupe“ klickst, sucht die App auch in den Dokumenten auf der Festplatte. Aber nur in den Dokumenten des Projekts, oder in denen aller Projekte, je nachdem, welchen Tab du wählst.

Aktivierst du in den Einstellungen Suche in Dateiinhalten, sucht Arbeits Pfad immer auch in den Dokumenten auf der Festplatte. Der Vorteil: Nach einer Suche wird der gesuchte Text sofort und automatisch angezeigt. Das Symbol „Dokument mit Lupe“ verschwindet; stattdessen gibt ein grüner, gelber oder grauer Punkt Auskunft, wie weit der Suchindex ist. Ein drehender Ring rechts neben dem Eingabefeld zeigt an, dass gerade auf der Festplatte gesucht wird.

Aus folgenden Dateiformaten kann der gesuchte Text dargestellt werden:

.pages · .txt · .numbers · .odt · .dq · .scriv · .fadein · .md · .fountain · .fdx · .html · .docx · .doc · .pdf · .webarchive · .rtf · .csv · .taskpaper · .xls · .xlsx · .epub · .scap

Weitere werden folgen.

Grün sucht schneller

Wenn das Symbol links neben dem Such-Eingabefeld („Dokument mit Lupe“) oder der Punkt grün ist, sucht Arbeits Pfad schneller in den Dokumenten auf der Festplatte. Grün heisst: Der Suchindex ist bereit. Gelb oder grau: Der Suchindex wird noch aufgebaut. Trotzdem – suchen kannst du immer.

Was passiert, wenn ich eine Datei im Finder verschiebe oder umbenenne?

Wenn du Arbeits Pfad offen hast, wird die Dateiliste sofort nachgeführt. Wenn Arbeits Pfad später dazukommt, klick auf den Knopf Datei-Überprüfung ✓. Die verschobenen oder umbenannten Dateien werden gesucht, in der Regel gefunden und wieder in Arbeits Pfad aufgenommen. Das funktioniert, weil du Arbeits Pfad am Anfang eine Schreibumgebung zugewiesen hast. Du kannst diese Schreibumgebung jederzeit in den Einstellungen ändern. Je grösser du sie wählst, desto sicherer kann Arbeits Pfad alle Veränderungen der Dateien nachvollziehen – und zum Beispiel auch weit verstreute Dokumente wiederfinden.

Neues Profil oder nicht?

Frag dich: Würde ich je ein Dokument in beiden Profilen brauchen?

Ist die Antwort Ja → dasselbe Profil, mach zwei Projekte. Denn innerhalb eines Profils kann dasselbe Dokument in beliebig vielen Projekten liegen, und genau darin liegt die Stärke der App. Ist die Antwort Nie → zwei Profile.

Im Zweifel bleib bei einem Profil. Ein neues Profil zu eröffnen ist leichter, als zwei wieder zusammenzuführen.

Abgeschlossene Projekte rutschen nach rechts

Sie stören nicht und rutschen langsam aus dem Blick – aber nicht aus dem Zugriff. Wenn du jahrelang so in einem Profil arbeitest, hast du über Jahre immer einen schnellen Zugriff auf deine ganze Arbeit.

Profil „Abgeschlossen“

Ein solchen Profil könnte aufnehmen, was fertig ist. Nichts wird gelöscht, nichts geht verloren – es liegt nur nicht mehr ganz vorne. Die laufende Projektliste bleibt kurz und die Übersicht scharf. Brauchst du ein altes Projekt wieder, wechselst du hinüber und holst es dir zurück.

Dateiliste überprüfen

Hast du ganze Ordner in einen Tab geladen und willst sicher sein, dass alle neu erstellten Dateien aus allen überwachten Ordnern in der Liste erscheinen, klick kurz auf den Knopf Ordner-Überwachung 🔄. Die Liste wird aktualisiert.

Willst du sicher sein, dass die Dateilisten – die Namen, die Pfade – des ganzen Profils mit den Dateien auf der Festplatte übereinstimmen, genügt ein Klick auf den Knopf daneben: Datei-Überprüfung ✓. Du wirst schnell informiert.

Kontextmenüs und Rechtsklicks

Kontextmenüs: Mit einer Hilfstaste (Ctrl-, Options- oder Umschalttaste) und einem Klick auf einen Tab, einen Dateieintrag oder einen Knopf lässt sich ein Kontextmenü oder ein zusätzliches Menü öffnen. Oder mit einem Rechtsklick. Die Befehlstaste ist dabei ausgenommen: Ein ⌘-Klick auf einen Dateieintrag markiert ihn.

Rechtsklick: Wenn der Klick auf der rechten Seite deiner Maus nicht funktioniert, such in den Systemeinstellungen deines Macs nach Maus → Sekundärklick und wähl dort Rechts klicken.

Alles, was sich öffnen lässt, lässt sich durch einen Klick ins Leere oder die Esc-Taste schliessen – manchmal auch mit ⌘ .

Mehrere Einträge auf einmal bearbeiten (Auswahl)

Im Kontextmenü des Projekts findest du den Menüpunkt Auswahl. Der lässt links in der Dateiliste runde Kreise erscheinen. Ein Klick auf einen Eintrag markiert ihn, ein zweiter Klick hebt die Markierung wieder auf. Mit ⇧ und einem Klick markierst du alles zwischen dem letzten und dem angeklickten Eintrag, mit ⌘ A alle. Solange die Kreise zu sehen sind, öffnet der Klick keine Datei.

Ein Rechtsklick auf einen markierten Eintrag öffnet ein Kontextmenü, das für alle markierten Einträge gilt: Hintergrundfarbe, Datum ändern, Anpinnen, In anderen Tab verschieben und Aus Projekt entfernen. Dieselben Befehle erreichst du über den Knopf Aktionen… in der Leiste am unteren Rand.

In den Fenstern Gesuchte Dokumente und Gesuchter Text gibt es dafür
den Knopf ☑️ Auswahl. Ein zweiter Klick auf den Knopf blendet die Kreise wieder aus. Im Fenster Gesuchter Text zeigt ein Klick auf den Dateieintrag den gesuchten Text und markiert ihn zugleich; ein zweiter Klick hebt die Markierung wieder auf.

Beenden lässt sich die Auswahl mit Auswahl beenden oder mit der Esc-Taste. Sie endet auch, wenn du den Tab wechselst oder eine neue Suche beginnst.

Mit der Tastatur: ⌘ ↑/↓ bewegt den blauen Rahmen von Eintrag zu Eintrag, ohne zu markieren (im Fenster Gesuchter Text genügen ↑/↓). ⏎ setzt oder entfernt das Häkchen beim gerahmten Eintrag. ⇧ ↑/↓ erweitert die Auswahl nach oben oder unten.

Rückgängig: ⌘ Z oder der Knopf ↩︎ Rückgängig in der Leiste macht die letzten Aktionen der Auswahl rückgängig (Farbe, Datum, Anpinnen, Verschieben, Entfernen) – bis zu zehn Schritte, auch nachdem die Auswahl beendet ist. Wurde ein Projekt seither anderweitig verändert, etwa durch eine Notiz oder die Ordner-Überwachung, ist Rückgängig nicht mehr möglich; so gehen spätere Änderungen nie verloren.

Der Knopf mit dem Zeichen ↩ wechselt zwischen den Fenstern Gesuchte Dokumente und Gesuchter Text.

Drag & Drop

Zieh deine Arbeitsdatei in den ausgewählten Tab des Arbeits Pfads, oder öffne sie über den Knopf + Dateien. Mach Arbeits Pfad zum Start deiner Arbeit, mach Notizen, vergib Farben und Punkte. Du kannst auch viele Dateien auf einmal in die App ziehen.

Darstellungsgrösse

Mit ⌘ + und ⌘ − lässt sich die Darstellung der App vergrössern oder verkleinern. Die Darstellung wird gespeichert.

Mit früheren Dokumenten weiterarbeiten

Wenn eine frühere Arbeit wieder wichtig wird, wähl im Kontextmenü den Menüpunkt Datum ändern. Drück den Knopf Jetzt, und die Datei rutscht nach oben. Sie wird das erste Dokument im Arbeits-Stapel.

Dasselbe kannst du mit früheren Projekten (Tabs) machen. Die nach rechts gerutschten Projekte haben denselben Kontextmenü-Eintrag Datum ändern. Drück den Knopf Jetzt, und das Projekt rutscht an den Anfang.

In welcher Reihenfolge stehen die Dokumente eines Projekts?

In der Voreinstellung steht das zuletzt aufgenommene Dokument oben. Datum heisst diese Sortierung. Das ist eine Voreinstellung, keine Bewertung – aber es kann sehr nützlich sein, wenn die aktuelle Version eines Manuskripts immer oben liegt.

Generell gilt die Sortierung für alle Projekte in einem Profil – ausser du hast ein Projekt über den Menüpunkt Eigene Sortierung festlegen festgemacht. Dann gilt für dieses Projekt eine andere Sortierung. Auf diese Art kannst du jedes Projekt mit einer eigenen Sortierung versehen.

Die Sortierungen lassen sich nach Datum, Erstellungsdatum, Zuletzt geändert, Punkte, Notizen, Name, Kapitel oder Von Hand einstellen. Von Hand wird automatisch gesichert und haltbar gemacht; die anderen Sortierungen werden erst fest, wenn du Eigene Sortierung festlegen gewählt hast.

Welches Datum ist welches?

Datum – wann du das Dokument in dieses Projekt geholt hast. Diese Angabe gibt es nur in Arbeits Pfad.
Erstellungsdatum – wann die Datei entstanden ist. Kommt vom Dateisystem.
Zuletzt geändert – wann die Datei zuletzt gespeichert wurde. Kommt ebenfalls vom Dateisystem und ändert sich, sobald du das Dokument bearbeitest.

Zieh ein Dokument in eine nach Erstellungsdatum sortierte Liste, wird es unmittelbar an der passenden Stelle eingeordnet.

Kann ich die Reihenfolge selbst bestimmen?

Ja, auf drei Arten: Von Hand, über Punkte und über Notizen.

Dateieinträge kannst du „von Hand“ verschieben – genauer: über Shift- und Pfeiltasten. Vorher muss die Stecknadel aktiviert sein. So bringst du die Einträge in die gewünschte Reihenfolge: Stecknadel aktivieren, Befehlstaste und ein Klick wählen einen Eintrag aus, ⇧ + ↑/↓ verschiebt ihn, ⏎ öffnet die Datei, Esc löst die Markierung.

Die einfachste Art: Klick im Kontextmenü des Projekts auf den Menüpunkt Von Hand - Sortierung. Da wird alles kurz erklärt und vorbereitet, und du startest auf der Stelle. Die Reihenfolge wird laufend gesichert und bleibt erhalten, auch wenn du zwischendurch anders sortierst.

Von Hand sortieren geht nur bis 100 Einträge. Bei grösseren Listen hilft dir das Menü Datum ändern oder eine andere Sortierung weiter. Wenn du die Stecknadel deaktivierst, stoppst du die Von-Hand-Sortierung.

Punkte-Sortierung

Mit Punkten kannst du Dokumente markieren, hervorheben oder einfach nur schnell an den Anfang der Liste bringen. Wenn dir eine Gliederung in zehn Gruppen genügt, gib den Dokumenten Punkte zwischen 1 und 10 – oder mach die Punkte zu Kapiteln, Themen, Schlagworten.

Die einfachste Art: Klick im Kontextmenü des Projekts den Menüpunkt Punkte - Sortierung an. Da wird alles nochmals kurz erklärt, und du startest auf der Stelle.

Notizen-Sortierung

Die Notiz lässt sich zusätzlich als Sortierschlüssel verwenden. Aktivier den Notizen-Knopf. Wenn Arbeits Pfad nicht zu breit aufgezogen ist, siehst du einen kleinen Streifen der Notizen unter dem Dateieintrag. (Grosse App = Notizen rechts des Dateieintrags.)

Schreib die Zahlen an den Anfang der Notizen. So kommen sie innerhalb des Punktes an die gewünschte Stelle:

10 Ausgangslage  ·  20 Rechtsgrundlage  ·  30 Gutachten Meier  ·  40 Gegenposition

Zähl in Zehnerschritten. Dann kannst du jederzeit etwas dazwischenschieben – ein neu gefundenes Dokument bekommt die 25 – ohne alles neu zu nummerieren. Punkte und Notizen sind einfache, aber wirksame Behelfe, um eine Reihenfolge zu erhalten, die nicht durch ein Datum bestimmt ist.

Kapitel-Sortierung: Punkte gliedern, Notizen ordnen

Beide Werkzeuge machen etwas anderes, und zusammen ergeben sie die Kapitel-Sortierung:

Der Punkt beziehungsweise das Kapitel sagt, wohin ein Dokument gehört. Die Zahl in der Notiz sagt, an welcher Stelle das Dokument in diesem Kapitel steht. Beginnt die Notiz mit einer Zahl, sortiert die App nach dieser Zahl.

Die Kapitel-Sortierung zeigt beides zusammen:

Punkt 1 (Wasser): 10 Messreihen 1990–2020 · 20 Karte Grundwasser · 25 Regionale Messwerte · 30 Bericht Kantonslabor
Punkt 2 (Landwirtschaft): 10 Betriebszählung · 12 Alpen · 14 Flachland · 20 Interview Bauernverband · 30 Fotos Hangflächen

Der Pfeil neben der Sortierung kehrt die Reihenfolge innerhalb der Kapitel um – die Kapitel selbst bleiben stehen. Dokumente ohne Notiz stehen am Ende ihres Kapitels, Dokumente ohne Kapitel am Ende der Liste.

Beim Kopieren von Einträgen kannst du entscheiden, ob Notizen und Punkte aus der Kapitel-Sortierung mitkopiert werden sollen.

Ein altes Projekt steht ganz hinten. Ist das ein Problem?

Nein. Die Projektreihenfolge richtet sich nach der letzten Bearbeitung, und ein Projekt darf ruhen. Ein Vortrag, den du einmal im Jahr hältst, liegt elf Monate still – das ist der Normalfall und kein Rückstand. Alles im Projekt bleibt unverändert erhalten, auch nach Jahren.

Unterschiedlich sortierte Projekte

Normalerweise gilt die Sortierung für das ganze Profil, also für alle Projekte in einer Reihe. Wenn aber zum Beispiel in einem Tab Notizen gesammelt werden, ist die Sortierung Erstellungsdatum oder Zuletzt geändert unter Umständen die richtige. Geh ins Kontextmenü des Tabs und wähl Eigene Sortierung festlegen. Danach wähl im Dropdown-Menü die Sortierung, oder lass die bestehende gelten. Ab jetzt hat dieser Tab seine eigene Sortierung und behält sie, bis du sie über das Kontextmenü mit Eigene Sortierung aufheben auflöst.

Navigation durch Projekte und Dokumente

Mit ⌘ → und ⌘ ← kannst du schnell durch die Projekte fliegen, bis du deines gefunden hast. Ist die Navigation mit einer Suche verbunden, sucht Arbeits Pfad immer dann nach deinem Begriff, wenn du anhältst. Fährst du weiter, wartet die Suche, bis du wieder anhältst.

Mit ⌘ ↑/↓ fliegst du durch die Dokumente, bis du deines gefunden hast. Drückst du die Eingabetaste, öffnet sich das Dokument sofort.

[HOME] [FUNKTIONEN] [FAQs] [oben]